Como ser mais produtivo? 9 técnicas para colocar em ação

Se você tem uma rotina corrida e precisa aprender a se organizar melhor para aumentar a produtividade no dia a dia, você veio ao local certo! E, desde já, informamos: não precisa se preocupar.

A dificuldade em se organizar é algo mais comum do que imaginamos. Muitas pessoas enfrentam esse desafio, que pode ser superado com uma boa dose de organização, somada a uma quantidade generosa de determinação.

E então, quer descobrir como ser mais produtivo? Continue a leitura e veja dicas simples, mas muito eficientes, que vão revolucionar o modo como você lida com as tarefas no dia a dia. Vamos lá!

Faça um planejamento da semana

A primeira dica que podemos passar é a realização de um planejamento eficiente para a sua semana. Quais são as atividades que devem ser feitas ao longo dos próximos dias (estudos, consultas médicas etc.)? Anote tudo em um papel ou em uma agenda digital para facilitar a visualização!

A partir daí, você consegue visualizar as lacunas nos dias da semana e preenchê-las com outras atividades, incluindo a inserção de hábitos saudáveis para o dia a dia e o merecido descanso. Afinal, para sermos produtivos, também precisamos parar um pouco.

Tenha uma agenda

Pode parecer antiquado, mas as agendas são grandes amigas das pessoas organizadas, produtivas e bem-sucedidas. É muito difícil se lembrar de tudo o que deve se fazer, entregar, estudar e realizar ao longo dos dias. Além disso, forçar-se a isso é um desperdício de energia!

Por isso, utilize essa ferramenta para anotar o que deve ser feito ao longo dos dias. Caso prefira, é possível usar uma agenda online ou, até mesmo, fazer o download de aplicativos que simulam a boa e velha versão de papel.

Escreva o que deve ser feito no dia seguinte

Uma dica interessante para melhorar a produtividade e a organização é anotar, diariamente, o que deve ser feito no dia seguinte. Isso pode ser feito antes de você dormir ou em qualquer outro momento, desde que se torne um hábito.

Assim, você dorme mentalizando as atividades do próximo dia e consegue se organizar muito melhor. É possível, até mesmo, anotar os horários em que pretende fazer cada coisa, mas isso não é uma regra. Vá testando as estratégias e veja qual funciona melhor para a sua rotina!

Comece pelo mais difícil

Na hora de estudar ou fazer qualquer atividade, uma recomendação é iniciar pelo mais difícil. Assim, você já “se livra” daquele peso e consegue ficar mais produtivo pelo resto do tempo disponível para trabalhar em suas tarefas.

No entanto, algumas pessoas se sentem mais motivadas ao iniciar pelo mais fácil, “aquecendo” o cérebro e o corpo para o que está por vir. Por isso, o autoconhecimento continua sendo a ferramenta mais importante que alguém pode usar para saber como ser produtivo. Veja o que funciona melhor para você!

Não seja multitarefas

Um dos erros mais comumente cometidos pela maioria de nós é a vontade de abraçar o mundo com os nossos pequenos braços. Não seja essa pessoa: saiba o tamanho daquilo que você consegue suportar. Por isso, a recomendação é evitar a “síndrome do multitarefas”, em que a pessoa deseja fazer tudo de uma só vez.

Foque uma atividade e, quando terminá-la, vá para outra. Assim, a produtividade é bem maior e a qualidade do serviço feito também. Dividir a atenção entre tarefas nunca é uma boa ideia. Já que, com isso, acabamos não nos dedicando 100% a nenhuma delas.

Minimize as distrações

Você se considera alguém que se distrai facilmente? Saiba que não está só nessa! Assim como a vontade de fazer muitas coisas simultaneamente, a procrastinação e as distrações são problemas muito frequentes no dia a dia da maioria das pessoas.

Na hora de trabalhar ou estudar, minimize as chances de perder o foco. Mantenha o celular longe ou, se precisar utilizá-lo, use aplicativos que bloqueiam as redes sociais temporariamente. Silenciar as notificações também é uma boa opção. E, sempre que possível, escolha um local tranquilo e recluso para fazer o que precisa.

Tenha metas

Além de organizar tudo na agenda, é importante que você conheça bem as metas e os objetivos que fazem parte da sua trajetória. Eles determinam o ponto almejado e dão boas dicas do caminho que deve ser percorrido para chegar até lá.

Escreva as metas em um local que possa ser visualizado todos os dias e crie estratégias para chegar nesse lugar! Pesquise cursos, graduações, vagas e outros métodos que sirvam de transporte para o sucesso.

Reconheça os seus passos

Para saber como ser produtivo, é importante que você também reconheça seu próprio valor. Isso não tem nada a ver com arrogância, mas sim, com a capacidade de entender quais são os pontos fortes e fracos que fazem parte da sua trajetória. E, assim, identificar maneiras de aprimorar o que precisa ser melhorado.

O autoconhecimento é uma importante ferramenta para a produtividade. Pare e pense: como me diferenciar em minha carreira? Reflita sobre si mesmo e sempre comemore as pequenas e grandes conquistas.

Invista em estratégias tecnológicas

Por fim, uma dica importante: invista na tecnologia na hora de buscar mais produtividade no dia a dia! Ferramentas tecnológicas são grandes aliadas no ganho de tempo e na economia de energia do cérebro na hora de se organizar.

Além disso, uma maneira de se qualificar sem sair de casa é aproveitar o ensino a distância, uma modalidade de aprendizado valorizada pelo mercado e que permite a você se organizar muito melhor enquanto estuda. Viu só como a tecnologia é a sua melhor amiga nesse momento?

Seguir essas dicas é algo que, certamente, fará muito bem para melhorar a produtividade. Ajudando você a concluir tarefas mais rapidamente e fazendo com que tenha mais tempo para se dedicar a outros projetos. Por isso, não desista: mesmo com uma rotina corrida, é possível concretizar sonhos e ser feliz!

Para fechar, é hora de você entender qual tipo de graduação é mais indicado para a sua carreira: EAD ou presencial? Faça o teste e descubra!